O Bar Cockpit é a página responsável pelo gerenciamento operacional dos Smart POS utilizados nos BARES durante um evento.

Através desta tela é possível: Vincular produtos às máquinas; cadastrar novas máquinas (Smart POS); configurar operadores e parâmetros de funcionamento; definir taxas e formas de pagamento; controlar preços e estoque; configurar integração com cozinha; acompanhar vendas em tempo real; além de emitir relatórios das vendas realizadas.

Este módulo centraliza toda a configuração necessária para que um Smart POS esteja apto a realizar vendas durante um evento. Cada Smart POS possui suas próprias configurações e produtos vinculados.

Acesse a página em Dashboard > Bar Cockpit

Da esquerda para a direita:

Permite localizar máquinas específicas (Utilize quando houver muitas máquinas cadastradas no evento). É possível localizar uma máquina por informações como: serial ou operador

Abre a tela de monitoramento das vendas realizadas pelas máquinas. Permite acompanhar a operação em tempo real durante o evento, como: quantidade em estoque e o nível de criticidade (caso esteja com estoque quase no fim), vendas por forma de pagamento e vendas por categoria.

Disponibiliza os relatórios relacionados ao Bar Cockpit.

Pode-se escolher entre Fatura Geral ou Vendas por Categoria, podendo gerar com ou sem filtro.

Atualiza todas as informações da tela. É recomendado utilizar durante a operação para visualizar alterações recentes.

Abre o painel de configurações gerais do Bar. Nesta área são configuradas informações compartilhadas entre todas as máquinas do evento, possuindo quatro abas: Produtos, Taxas & Pagamentos, Preços & Estoque e Cozinha. Cada aba é detalhada abaixo:

A aba Produtos é responsável por definir quais produtos estarão disponíveis para venda em cada Smart POS. A tabela apresenta todos os produtos cadastrados no evento e uma coluna para cada máquina existente.

COMPONENTES:

Como utilizar:

- Localize o produto desejado.

- Marque ou desmarque a caixa correspondente.

- Utilize a coluna Todas para aplicar a alteração em todas as máquinas.

- Caso deseje uma configuração específica, utilize apenas a coluna da máquina correspondente.

- Após concluir, clique em Salvar alterações.

Observações:

- Um produto desmarcado não aparecerá para venda naquela máquina.

- Cada máquina pode possuir uma lista de produtos diferente das demais.

- As alterações somente entram em vigor após salvar.

Essa aba permite configurar taxas e formas de pagamento aceitas pelas máquinas. As configurações podem ser aplicadas para todas as máquinas ou individualmente.

COMPONENTES:

Aplicar a todas as máquinas: Permite definir rapidamente as taxas para todos os Smart POS do evento.

(Após informar os valores, clique em Aplicar para copiar as configurações para todas as máquinas.)

Formas de pagamento: É possível habilitar ou desabilitar os meios de pagamento de forma global. Métodos disponíveis: PIX, Cartão, Débito, Dinheiro, Split. Cada método possui dois botões para habilitá-los: Todas ON e Todas OFF.

Configuração individual: Na parte inferior da tela cada máquina possui sua própria linha de configuração. Permite que elas operem de forma diferente das demais, quando necessário. É possível alterar individualmente as taxas; e, habilitar/desabilitar as formas de pagamento.

Após concluir, clique em Salvar alterações.

A aba Preços & Estoque permite administrar os valores e a quantidade disponível dos produtos. Também é possível localizá-los caso cadastrados no sistema.

COMPONENTES:

Buscar produto: Campo utilizado para pesquisar um produto pelo nome.

Categoria: Permite filtrar os produtos por categoria, ex: Todas, Comida, Bebida, Shows…

Tabela de produtos: Cada linha representa um produto cadastrado.

Alterando o preço: O campo Preço (R$) permite atualizar o valor de venda do produto. Após salvar, todas as máquinas que possuem este produto utilizarão o novo valor.

Alterando o estoque: O campo Estoque define a quantidade disponível para comercialização. Quando o estoque atingir zero, o produto poderá deixar de ser vendido conforme a configuração do sistema.

Após qualquer alteração clique em Salvar alterações.

A aba Cozinha é utilizada para configurar a integração entre os Smart POS e os dispositivos responsáveis pelo preparo dos pedidos. Essa funcionalidade é indicada para estabelecimentos que trabalham com produção de alimentos, permitindo que os pedidos sejam enviados automaticamente para a cozinha.

COMPONENTES:

Cozinha ativa: Liga ou desliga a integração com a cozinha.

- Quando habilitada, os pedidos dos produtos configurados como Produto Cozinha serão enviados automaticamente para a fila da cozinha.

- Quando desabilitada, nenhum pedido será enviado para os dispositivos da cozinha.

Intervalo de polling: Define o tempo, em segundos, utilizado pelos dispositivos da cozinha para consultar novos pedidos.

- Quanto menor o intervalo: Pedidos são atualizados mais rápido; maior quantidade de consultas realizadas ao servidor.

- Quanto maior o intervalo: Pedidos são atualizados com menor frequência; menor consumo de recursos.

Após alterar qualquer configuração da cozinha, clique em Salvar alterações para que elas sejam aplicadas às máquinas do evento.

O modal Novo Produto é utilizado para cadastrar novos produtos que poderão ser comercializados pelos Smart POS durante o evento. Após o cadastro, o produto ficará disponível para ser vinculado às máquinas através da opção Gerenciar Bar > Produtos.

COMPONENTES:

Nome do produto: Informe o nome do produto que será exibido nas máquinas durante a venda.

Categoria: Permite definir a categoria do produto. (ex: Comida, Bebida, Shows)

Preço de venda: Informe o valor de venda do produto.

Estoque: Define a quantidade disponível do produto para comercialização dele. (O estoque poderá ser alterado posteriormente através da tela Gerenciar Bar > Preços & Estoque.)

Imagem do produto: Permite adicionar uma imagem para identificação visual do produto (Formatos aceitos: JPG, PNG e WEBP)

Produto Cozinha: Quando habilitado, o produto passa a fazer parte da operação da cozinha. (Produtos que não necessitam de preparo, como bebidas, normalmente permanecem com essa opção desabilitada.)

Ativo: Define se o produto ficará disponível para venda imediatamente após o cadastro. (Quando desativado o produto permanece cadastrado, mas não poderá ser vendido até ser ativado novamente.)

No final, ao preencher os campos, salve com o botão Criar Produto.

O modal Nova Máquina é utilizado para vincular um Smart POS ao evento. Somente após esse cadastro a máquina poderá receber produtos, configurações e realizar vendas.

COMPONENTES:

Device: Seleciona o dispositivo físico que será utilizado. O campo apresenta os dispositivos disponíveis para vinculação ao evento (é possível localizar um equipamento pesquisando pelo Nome ou Hash).

POS: Seleciona o Ponto de Venda que será associado ao dispositivo. Ele define em qual local da operação aquela máquina ficará disponível.

Senha: Define a senha utilizada pelo operador para acessar o Smart POS. Ela deve ser informada no momento do login da máquina.

Confirmar senha: Repita a senha informada anteriormente.

Clique em Adicionar para salvar as alterações.

Observações:

- Um dispositivo só pode ser vinculado ao evento uma única vez.

- Após o cadastro, recomenda-se acessar Configurações da Máquina para revisar informações como operador, localização, taxas e meios de pagamento.

- Para que a máquina realize vendas, também é necessário que possua produtos vinculados e esteja ativa.

Cada Smart POS possui um card próprio contendo: Identificação da máquina; Operador; POS vinculado; Status; Lista de produtos e botões de ação

Da esquerda para a direita:

Ativar / Desativar Máquina: Liga ou desliga a máquina.

Filtrar Produtos: Permite localizar rapidamente um produto dentro da máquina.

Emular PDV: Abre uma simulação da interface do Smart POS.

Relatório de Vendas : Exibe os dados de vendas daquela máquina específica.

Configurações da Máquina: Abre a configuração individual daquele Smart POS. É possível alterar: Localização; Operador; Taxas; e habilitar/desabilitar Formas de pagamento

Cada card apresenta todos os produtos vinculados, possuindo: Nome; Valor; Estoque; Status (Ativo/Inativo.

Também é possível: Ativar/desativar o produto; Alterar estoque; Adicionar novos produtos à máquina.

Após qualquer alteração é necessário utilizar Salvar alterações.

Com toda essa guia completa, agora será possível operar na página de Bar Cockpit sem erros.